Pandemi Covid-19 belum sepenuhnya berakhir. Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) menjadi opsi atau mungkin pilihan utama untuk melanjutkan Tahun Ajaran Baru 2020 – 2021. Bahkan, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Nadiem Makarim mewacanakan Pembelajaran Jarak Jauh tersebut akan permanen setelah pandemi Covid-19 berlalu.

Dikutip dari kompas.com, wacana dari Pak Menteri tersebut disampaikannya dalam rapat kerja bersama Komisi X DPR RI, Kamis (2/7/2020). “Pembelajaran jarak jauh, ini akan menjadi permanen. Bukan pembelajaran jarak jauh pure saja, tapi hybrid model. Adaptasi teknologi itu pasti tidak akan kembali lagi,” tuturnya.

Dari ungkapan pak menteri di atas, berarti sekolah mulai saat ini mau tidak mau harus menyiapkan segala kemungkinan skema pembelajaran, utamanya Pembelajaran Jarak Jauh atau daring. Untuk itu SMK Negeri 1 Tonjong langsung bergerak cepat dengan mengajukan kerjasama dengan microsoft sebagai penyedia layanan office 365 dimana didalamnya terdapat aplikasi Teams yang memungkinkan guru dan siswa berinteraksi di kelas virtual dan dapat memenejemen kelas sedemikian rupa dengan beragam fitur-fitur terbaru yang ada.

Setelah melalui serangkaian pengajuan kerjasama dan verifikasi dari pihak microsoft, akhirnya pada tanggal 8 Juli 2020, SMK Negeri 1 Tonjong mendapat lisensi gratis dari microsoft untuk office 365 yang bisa dimanfaatkan oleh guru dan siswa maupun staff/karyawan sekolah. Layanan yang dilisensikan pada Office 365 ini adalah untuk jenis A1 yang meliputi Versi online Office yang benar-benar gratis dengan email, konferensi video, integrasi pesan suara, hub yang dikustomisasi untuk kerja tim kelas dengan Microsoft Teams, alat kepatuhan dan perlindungan informasi.

1. Word, PowerPoint, Excel, OneNote, dan Outlook versi web
2. OneNote versi desktop
3. Microsoft Teams, hub digital yang mengintegrasikan percakapan, konten, dan aplikasi yang diperlukan sekolah Anda agar lebih kolaboratif dan terlibat
4. Buku catatan Kelas dan Staf
5. Grup Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC)
6. Kuis penilaian mandiri dengan Forms
7. Berbagi cerita digital dengan Sway
8. Sampaikan informasi dan libatkan semua orang dengan situs komunikasi dan situs tim di seluruh intranet Anda menggunakan SharePoint
9. Solusi kepatuhan dengan pusat eDiscovery terpadu
10. Manajemen hak, pencegahan kehilangan data, dan enkripsi
11. Layanan video perusahaan untuk menghasilkan, mengelola, dan berbagi video dengan aman di seluruh organisasi
12. Pengembangan aplikasi tanpa menulis kode untuk memperluas data bisnis dengan cepat menggunakan aplikasi seluler dan web kustom
13. Otomatisasi alur kerja di seluruh aplikasi dan layanan untuk mengotomatiskan proses bisnis tanpa menulis kode
14. Kelola jadwal dan tugas harian dengan Microsoft StaffHub
15. Email dengan kotak surat sebesar 50 GB Tipsalat tentang kompatibilitas versi Outlook
16. Penyimpanan dan berbagi file dengan penyimpanan OneDrive tak terbatas Tipsalat tentang penyimpanan tak terbatas OneDrive
17. Penyimpanan email tak terbatas dengan pengarsipan Di Tempat
18. Email tingkat lanjut dengan pengarsipan dan pengamanan dokumen hukum
19. Konferensi video HD
20. Jumlah maksimum pengguna: tidak terbatas

Khusus untuk pembelajaran jarak jauh SMK Negeri 1 Tonjong  akan mengoptimalkan aplikasi Microsoft Teams, salah satu platform aplikasi dalam Microsoft Office 365 for Education untuk komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan fitur percakapan, video conference, penyimpanan berkas (termasuk kolaborasi pada berkas), dan integrasi aplikasi. Teams for Education memungkinkan admin dan guru untuk membentuk sejumlah tim, seperti tim siswa sesuai kelasnya, tim guru, tim staf, maupun gabungan dari seluruh anggota tim tersebut.

 “Teams bisa terkoneksi dengan berbagai menu di Microsoft 365. Maka kami akan menggunakan Teams sebagai aplikasi video conference. Ulangan dan kuis juga bisa dikelola didalamnya, siswa juga langsung masuk dalam kelas-kelas yang dikoordinir oleh wali kelas. Teams bisa menampung hingga 250 audience,” ungkap Andriyanto selaku Waka kurikulum.

Lebih lanjut, Andriyanto menambahkan sosialisasi teknis mengenai Pembelajaran Jarak Jauh kepada siswa, seperti pembagian akun-akun Microsoft  siswa akan dilakukan melalui grup-grup WhatsApp kelas, video tutorial di YouTube dan di website resmi SMK Negeri 1 Tonjong. Sedangkan untuk guru akan diadakan workshop dan pemberian buku atau softfile tutorialnya. Pembelajaran Jarak Jauh dengan sistem daring dalam New Normal  ini tentunya juga membutuhkan peran yang bertambah besar dari para guru, wali kelas, siswa dan utamanya para orangtua. Sebab pembelajaran daring yang extraordinary atau tidak biasa seperti pembelajaran konvensional kelas ini membutuhkan kerja keras, kemauan untuk belajar, dan peran orangtua yang lebih.